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2021欧洲杯比赛竞猜青年志愿者协会规章制度

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日期:2015年06月27日 00:00

纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处分。

第一章:总则

第一条:外语学院青年志愿者协会(以下简称协会)奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则,坚持“服务同学、奉献社会”的服务宗旨;

第二条:协会在院党委、团委的领导和监督下,依照国家法律、法令,学校规章制度和本章程的规定,积极开展各项志愿者活动;

第三条:为了规范和促进我院青年志愿者服务活动,推动我院志愿者工作的有效落实,高效开展;促进协会的繁荣与发展,保障青年志愿者及其组织的合法权益。根据校青年志愿者协会章程,我院青协与校青协及各院青协的积极配合,并结合本院的实际情况,特制定本规章制度。

第二章:相关细则

第六条:成员须履行的义务:

1、遵守国家法律、法规

第一条:协会的主要任务:

1、组织参与各种志愿者活动

2、为社会奉献爱心

3、传承奉献精神

4、为同学们提供与社会接触的机会,帮助其在实践中锻炼成长

第二条:青年志愿者服务的范围包括关爱孤独老人、帮助贫困儿童、义务支教、保护环境等

第三条:青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系

第四条:维护组织的协会的成员应完成协会的服务工作声誉和形象

第五条:协会成员享有以下权利:

(1)选举权、被选举权和表决权;

(2)对本协会的工作提出意见或建议,进行监督;

(3)参加本协会组织的学习、培训、交流等及其它各项活动;

(4)可按规定独立开展工作;

(5)请求组织维护其合法权益,帮助解决在进行志愿者活动中所遇到的实际困难和问题;

(6)有退会的自由。

2、遵守校纪校规及基本章程

3、遵守及执行协会的决议

4、自觉宣传本协会宗旨,维护协会的荣誉;

5、积极参加协会组织的会议及活动

6、完成协会的委托任务

第七条:奖惩制度

1、各部部长认真负责本职工作,必须严格行使权利和履行义务。部长不得无故推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协主席有权向院团委反映情况,情节严重者可将其除名。

2、各部部员无正当理由不参与会议和活动者视为缺席,将由秘书处记录在案。累计三次者予以警告,满四次予以退会及取消注册志愿者资格;

3、每学期期末进行内部考核,对表现突出、积极完成工作的部门给予表扬,评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。

第八条:机构的设置:

主席团:主席、副主席

部门:秘书处、策划部、宣传部、网络部、实践部

第三章:部门职责

1. 主席职责:

(1) 负责及领导我院青年志愿者协会全面工作;

(2) 主持召开青年志愿者代表大会,并向大会报告工作情况;

(3) 代表协会向院团委请示、汇报工作,贯彻执行院团委的各项决定,围绕我院精神文明及主题精神主持制定协会工作计划;

(4) 认真听取并记录领导和老师的意见、建议;

(5) 负责起草制定及修改协会的各项规章制度;

(6) 与院学生会等部门保持密切联系,代表协会出席各项活动;

(7) 利用各种形式,向全体会员汇报协会工作,并听取会员对协会的工作意见,做到及时反映、及时解决;

2. 副主席职责

(1)协助主席的工作,分管几个部门,对分工负责的有关部门进行检查、指导、

监督、协调,对主席负责;

(2)提交有关协会发展的构想和方案;

(3)参加主管部门的各项工作及活动,分管部门展开工作,并及时向主席汇报;

(4)组织协会内部的日常思想教育工作,掌握全体协会成员思想动态,并及时向主席反馈。

3.秘书处

秘书处是一个上传下达,协调管理的中枢机构。致力于加强校级与院系青协的联系,及时将主席团的各种通知下达到各相关部门,并将各部门的工作动态反映到主席团。

其具体职责为:

(1)负责协会日常工作,包括日常财务管理、文件起草等,并协调相关考勤工作;

(2)负责管理系青年志愿者协会的档案材料;

(3)组织召开内部会议时作好记录;

(4)对考勤及工作情况进行考核并记录;

(5)活动开展前素材准备与购置。

4. 策划部

策划部是一个构想活动、制定活动方案的部门。它为活动的开展提供理论导向和决策依据。

其具体职责为:

(1)制定活动方案包括工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;

(2)对将要开展的活动提前写策划书,及时上交;

(3)对每学期的工作做好规划,每月初制定工作计划,并对上月活动进行总结;

(4)对正在开展的活动进行跟踪调查,收集反馈信息,活动结束提交总结报告。

5.宣传部

宣传部是一个喉舌部门,是扩大活动影响力,展示协会风采的窗口和平台。

其具体职责为:

(1)宣传工作包括活动前期的展板,海报的制作及后期的新闻报告;

(2)制作和更新宣传栏;

(3)做好各项活动的宣传,提高志愿者们参加活动的积极性和热情;

(4)认真抓好青年志愿者协会宣传报道工作和宣传队伍的建议,并向校内外煤体投稿,

(5)加大宣传力度,提升协会的影响力。

6.网络部

网络部是一个推进信息化建设的部门。它是优化协会网络形象,加强协会活动宣传力度的得力助手。

其具体职责为:

(1)负责对学院网站进行优化建设,及时更新;

(2)协助各个部门做好网络宣传工作,加强学院和广大学生之间的沟通和联系;

(3)管理青协官方微博,加强对外宣传,配合其他部门开展并宣传各项活动;

(4)参与后期视频、音频剪辑制作,提供技术支持。

7.实践部

实践部是青协活动的主要执行部门。它为活动得以顺利实施提供了硬件保障。

其具体职责为:

(1)安排及布置场地,联系其他学生团体和社会团体,获取活动设备支持;

(2)为活动的开展提供充足的人力资源;

(3)负责活动实施过程中的节目编排;

(4)联系校内外各相关团体和机构,为协会成员争取更多的活动机会。

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